VOTRE COMPTE FAMILLE

Ses avantages

Le compte-famille simplifie vos versements : vous pouvez verser la somme que vous voulez. Veillez seulement à ce que votre compte soit toujours suffisamment approvisionné pour les consommations de vos enfants.

Le compte-famille vous assure une souplesse totale : l’argent versé sur le compte sert indifféremment à l’ensemble des enfants d’une même famille pour n’importe laquelle des prestations scolaires ou périscolaires sans hébergement : cantines, accueils, études et centres de loisirs du mercredi et des vacances scolaires.

Le compte-famille facilite la lecture de vos consommations : vous recevrez tous les mois un relevé de compte qui vous rappelle vos versements, vous indique les consommations facturées et leur coût, et vous informe du solde de votre compte.

Le compte-famille vous assure que seules les présences réelles sont facturées : Le service des Régies débite votre compte du montant des prestations réellement consommées (sauf activité étude et stage sportif pour lesquels un certificat médical est exigé pour une absence). Si votre enfant a été absent, le montant n’est simplement pas prélevé. Il reste disponible pour les mois suivants. En cas de changements (absences ou présences imprévues), nous vous remercions de prévenir : l’établissement scolaire si la modification a lieu en cours de semaine, les Régies si cela concerne la semaine suivante, dans tous les cas, les Régies si cela concerne le Centre de Loisirs.

Comment l’alimenter ?

Ce compte devra être crédité chaque mois entre le 1er et le 20 du mois en cours pour le mois suivant. Vous devez donc indiquer chaque mois au service des Régies, les dates de fréquentation des services de votre enfant pour le mois suivant, et effectuer un versement suivant le solde de votre compte afin que celui-ci ne soit jamais à découvert.

Vous pouvez effectuer votre règlement en vous déplaçant auprès du service des Régies, en envoyant votre chèque par courrier ou encore effectuer vos paiements en ligne sur votre Espace Famille. Sont acceptés : les espèces, la carte bancaire avec un minimum de 15 €, les chèques (libellés à l’ordre du Trésor Public), voire, pour certaines prestations, les bons CAF et les chèques-vacances. Nous vous invitons à ne jamais envoyer d’espèces par courrier.

VOTRE ESPACE FAMILLE

L’espace famille a été mis en place par la Municipalité d’Ozoir-la-Ferrière dans le cadre de sa politique en direction des familles. Simple, gratuit et toujours disponible, cet espace web, dédié à l’enfance, au scolaire et aux activités périscolaires, a pour but de simplifier les démarches administratives quotidiennes des familles. Accessible via le site internet de la ville www.mairie-ozoir-la-ferriere.fr, rubrique « pratique » lien « espace famille ». Saisir vos identifiants situés sur vos relevés de compte mensuels.

Cet outil interactif de communication, de gestion et d’information est destiné à permettre un échange d’informations personnalisées entre la Municipalité et les familles en fonction de leur situation, et d’effectuer des paiements en ligne sécurisés. En vous connectant sur votre espace privé, vous pourrez déclarer un changement de coordonnées (adresse, téléphone, email), demander une attestation de fréquentations, signaler des présences, ou encore visualiser vos factures et vos historiques de paiement. Vous pouvez donc accéder à toutes ces démarches dès l’instant que votre dossier est complet et les inscriptions aux activités pré et post scolaires de votre (vos) enfant (s) soient effectuées au service des régies.

LE SERVICE DES REGIES DE RECETTES

Le service des Régies centralise toutes les démarches d’inscription, de réservation et de paiement pour toutes les prestations scolaires et périscolaires. Entre le 1er et le 15 juin de chaque année, vous recevez chez vous le dossier famille pour l’année scolaire à venir. Il est composé de la fiche nominative de l’enfant, et d’une fiche explicative. Vous avez dès lors jusqu’au 20 août pour constituer votre dossier dans le cas d’une nouvelle demande, ou jusqu’au 15 septembre pour un renouvellement. Ce dossier permet le calcul de votre tranche tarifaire, la vérification et la modification des données sur la famille, ainsi que l’inscription de votre enfant aux activités.

Horaires

• En période scolaire : ouvert au public les lundis, mercredis et vendredis de 8h30 à 12h et de 13h30 à 18h, fermé au public les mardis et jeudis toute la journée ainsi que les jours fériés.

• Pendant les vacances scolaires : ouvert au public les lundis, mercredis et vendredis de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h30, fermé au public les mardis et jeudis toute la journée ainsi que les jours fériés.

• Permanence certains samedis matin, de 8h30 à 12h : 23 mars, 6 et 13 avril, 25 mai, 1er, 8 et 29 juin 2013. Attention : pas de permanence le samedi durant les vacances scolaires.

Remarque : Pas d’accueil téléphonique le samedi matin mais uniquement les jours de fermeture, à savoir les mardis et jeudis. Les autres jours, l’accueil du public prévaut sur l’accueil téléphonique.

Renseignements

Pour chaque école, une ligne à votre écoute :

• Ecole Gruet, C.L.S.H. Françoise Dolto : 01 64 43 35 54
• Ecoles Belle Croix et Plume-Vert, C.L.S.H. Plume-vert : 01 64 43 35 55
• Ecoles Anne Frank, Mare Detmont, Brèche aux Loups : 01 64 43 35 88
• Régisseur Principal : 01 64 43 35 56

EFFECTUER UNE RESERVATION

La réservation peut être effectuée directement au service des Régies, par courrier, ou sur votre Espace Famille.
Dorénavant les bons de réservations ne se seront plus distribués individuellement, mais mis à disposition, sur le site de la ville, onglet « enfance/jeunesse » paragraphe « inscriptions et paiements » et, pour les familles n’ayant pas d’accès internet, à l’accueil de la mairie, sur les structures d’accueil périscolaire, au service scolaire, au service des régies.
Sans réservation, la commune n’est pas en mesure de vérifier si une absence est normale ou non. Elle ne peut assumer sa responsabilité de surveillance et de garde que si elle en a été avisée dans les délais requis. En outre, la réservation nous permet de prévoir l’encadrement adéquat, les repas et les fournitures nécessaires.

Consultez les tarifs applicables à compter du 7 janvier 2013
Bon de réservation - Mai 2013
Bon de réservation - Vacances de Pâques 2013
Bon de réservation - Juin 2013
Bon de réservation - Juillet 2013
Bon de réservation - Vacances d’été 2013

Documents à fournir

Lors de la première inscription, et en cas de modifications les années suivantes (1 seul dossier par famille) :

• copie du livret de famille

• copie de votre carte d’allocataire CAF

• copie du carnet de santé (pages concernant les vaccinations et les hospitalisations)

• copie du jugement attribuant l’autorité parentale et les éventuels droits de garde en cas de séparation ou divorce, ou si l’autorité parentale est exercée par un tuteur

Chaque année (1 seul dossier par famille) :

• original de l’avis d’imposition : celui de 2011 (revenus 2010) si vous ne l’avez pas fourni l’an dernier (ménages en vie maritale : joindre les deux avis d’imposition). Le relevé d’imposition 2012 (revenus 2011) ne sera pris en compte qu’à compter du 7 janvier 2013 ; merci de nous le transmettre dès réception,

• copie du dernier bulletin de salaire pour les personnes salariées (ou relevé de situation du Pôle Emploi)

• copie des justificatifs pour toutes autres ressources (pensions…)

• copie d’une quittance de loyer, ou EDF, ou Véolia de moins de 3 mois

• attestation d’assurance "responsabilité civile" (dommages causés par l’enfant) où apparaissent les dates de validité : L’assurance « individuelle accident » (dommages subis par l’enfant) n’est pas obligatoire mais elle est fortement conseillée, particulièrement pour les activités extra-scolaires.